参照国家和深圳市有关招标采购的相关法律法规及政策,中国远东国际招标有限公司(以下简称采购代理机构)受深圳职业技术学院(以下简称为采购人)委托实施采购,本项目2021年3月10日发布采购公告,定于2021年3月22日在深圳市福田区上步南路1001号锦峰大厦22楼进行开标和评审,2021年3月22日定标。现中标(成交)结果已经采购单位确认,特此公告如下:
一、项目编号:0722-216FE3426SZF-2(深职院:2021-0054)
二、项目名称:差旅平台服务
三、中标信息
1.供应商名称:武汉市胜意科技发展有限公司
2.供应商地址:武汉东湖开发区关山一路特1号一期研发楼D栋2层209号
3.供应商电话:18665387588
4.中标金额:一次性费用(技术服务费):人民币零元整(¥0.00)
服务费用(驻场运维费和结算服务费):人民币肆拾陆万元整(¥460,000.00)
四、主要标的信息:
1.名称:差旅平台服务
2.服务范围:深圳职业技术学院
3.服务标准、服务要求:(1)本项目希望借助全新的差旅管理平台,对本校业务流程优化升级,达到事前计划,事中控制,事后分析的全费用控制流程;实现一站式差旅出行管理;通过引入一品多供比价的机制,实现差旅产品的全校集中采购;通过平台的事前管控,以及与内控系统的打通,实现财务核算效率的提升;通过一系列技术手段,保障财务的合理合规,提升院校整体报销管理水平;支持前期费用的提报(包含导入)与汇总,分别就项目与部门维度进行费用发生归集,执行审批流程与控制,从而形成报销费控管理的闭环,并与现有内控系统实现无缝集成,支持多币种。
(2)搭建统一的差旅管理平台,实现差旅供应链资源集成与日常费用报销管理,差旅包含但不仅限于航司、酒店、用车、火车票等资源;日常费用包含但不仅限于办公用品、会议费、培训费等资源;通过自建“平台+供应链”,解决日常费用与差旅费用的管控,实现职工日常费用、差旅费用一站式服务,实现一品多供比价采购,自主选择多供应商的接入,真正有效地降低院校日常费用成本、差旅成本,实现“申请-预定-报销-结算”费控闭环。
(3)通过与内控系统的对接,实现系统集成(采购平台、内控系统)、消息代办(PC端、移动端)、预算管控等,让职工可以移动填单、移动审批、移动预订、移动报销;实现一站式操作、全流程管控,让职工、财务、管理等角色大幅度提升工作效率。
(4)实现机票、火车票、用车、酒店等业务场景的预定审批及管控,满足精细化的差旅标准管控和预订行为管控;固化差旅办公流程,将差旅管理和内部流程相结合,实现差旅制度有效落地,支撑我校差旅政策优化迭代。
(5)通过自建平台,灵活的部署方式的选择,保障院校的信息安全;系统所有的数据可追溯,且分级别,分权限查看,在满足信息安全的同时,也能对职工实时追踪;实现与各服务代理商交易实时统计分析,在线对账、开票、结算等,实现部分业务场景小票变大票,减少财务审核工作量。
4.服务期限:项目开发与实施周期约1个月,试运行约10个工作日,整体服务周期自试运行结束后1年。
五、评审专家名单:吴立志、张琪、董江、顾梅、邓一航
六、代理服务收费标准及金额:
参照深圳(国家)有关招标代理服务费的标准计收,
计:人民币伍仟元整(¥5,000.00)
七、公告期限
自本公告发布之日起3日。
八、其他补充事宜
1.投标人名称、报价及资格响应情况:
序号 | 投标人名称 | 资格响应文件 | 一次性费用(技术服务费) | 服务费用(驻场运维费和结算服务费) |
1 | 武汉市胜意科技发展有限公司 | 1)营业执照(或注册登记的证明文件);2)税务登记证;3)法人代表证明书;4)法人授权委托证明书;5)政府采购投标及履约承诺函;6)投标报价;7)招标代理服务费承诺书。 结论:资格核查通过。 | ¥0.00 | ¥460,000.00 |
2 | 广州市御航信息技术有限公司 | 1)营业执照(或注册登记的证明文件);2)税务登记证;3)法人代表证明书;4)法人授权委托证明书;5)政府采购投标及履约承诺函;6)投标报价;7)招标代理服务费承诺书。 结论:资格核查通过。 | ¥250,000.00 | ¥200,000.00 |
3 | 南宁年盈航空客货服务有限责任公司 | 1)营业执照(或注册登记的证明文件);2)税务登记证;3)法人代表证明书;4)法人授权委托证明书;5)政府采购投标及履约承诺函;6)投标报价;7)招标代理服务费承诺书。 结论:资格核查通过。 | ¥200,000.00 | ¥270,000.00 |
4 | 梓如商务旅行服务集团股份有限公司 | 1)营业执照(或注册登记的证明文件);2)税务登记证;3)法人代表证明书;4)法人授权委托证明书;5)政府采购投标及履约承诺函;6)投标报价;7)招标代理服务费承诺书。 结论:资格核查通过。 | ¥310,000.00 | ¥90,000.00 |
5 | 天津神州浩天科技有限公司 | 1)营业执照(或注册登记的证明文件);2)税务登记证;3)法人代表证明书;4)法人授权委托证明书;5)政府采购投标及履约承诺函;6)投标报价;7)招标代理服务费承诺书。 结论:资格核查通过。 | ¥400,000.00 | ¥0.00 |
2.候选中标供应商有:
1)武汉市胜意科技发展有限公司
2)梓如商务旅行服务集团股份有限公司
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系
名 称:深圳职业技术学院
地 址:深圳市南山区西丽街道留仙大道7098号
联 系 人:潘老师
电 话:0755-26019368
2.采购代理机构信息
名 称:中国远东国际招标有限公司
地 址:深圳市福田区上步南路1001号锦峰大厦22楼
联 系 人:叶工
电 话:0755-82078819、82077364转101
传 真:0755-82077519
邮 箱:info@zgyd11.com、dept2@zgyd11.com
3.项目联系方式
项目联系人:钱工、王工
电 话:0755-82078819、82077364转118、103
中国远东国际招标有限公司
2021年3月24日