一、采购项目编号:SSZHB2018-005

二、采购单位:深汕特别合作区综合办公室

三、采购项目名称:深汕特别合作区“四镇一场”档案资料(第一期)整理服务项目

四、采购服务期限：本项目服务期初步拟定为 2018 年 10 月 1 日至 2019 年 4 月 1 日,最终服务期限以实际签订的服务合同时间为准。

五、采购项目内容及需求:

1、“四镇一场”档案资料的修复

档案资料的修复,需自备相关设备,在我区指定场所进行;严格按照相关专业技术规范对老化、脆弱材料进行修裱处理,必须保证修复工作人员的专业性;充分利用优秀的科技创新成果,最大限度地保持档案资料的齐全、完整,避免二次破坏;保障修复后的档案资料不影响今后的利用。

2、“四镇一场”档案资料的整理

1)档案资料的整理要严格遵守深圳市档案局(馆)制定的工作规范;

2)对于接收的所有档案资料,要依据我区各单位的行政职能进行业务种类、保管期限的分类鉴定;

3)所选用的档案资料用品、用具必须符合行业标准的要求;

4)整理好的档案资料统一清点核实、装订入库,并建立完备的统计台账。

3、档案资料数字化

开展传统载体档案资料数字化、电子文件归档工作,并录入综合档案管理系统统一管理;数字化成果要保持原貌,符合真实性管理要求;数字化过程的元数据必须收集齐全;各门类传统载体档案资料与相应数字化数据必须一一对应。

4、组建专门的档案资料工作团队

档案资料工作团队需配备经验丰富的审核、修复、整理、信息技术等方面的专业工作人员,负责“四镇一场”所有档案资料的相关工作。必须安排至少 4 名具有档案专业技术资格人员在合同期内驻区工作,合作区提出的人员加派需求,须在 2 天内派员到岗,以便配合合作区档案资料工作顺利推进。

5、“四镇一场”档案资料整理服务的计费方式

档案资料整理服务的相关业务工作,费用按页、件(卷)计算。

6、必须严格遵守相关保密规定,严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露,由此造成的一切后果由中标供应商承担。

7、为保证项目服务单位保持优秀服务质量,中标供应商服务期内,每年对其服务质量进行履约评价,履约评价为优秀的,合同持续生效,否则终止合同,由此造成的一切后果由中标供应商承担。

六、供应商资格:

1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;且必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人;

2、具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的文化类、档案类、信息咨询类或相关行业企业、机构,提交企业或者机构的营业执照、税务登记等证明文件;

3、具有在深圳市档案局或深圳市档案学会登记备案的档案资料服务企业、机构;

4、有参与深圳市或区(新区)档案工作的企业、机构优先;

5、项目负责人须十分熟悉档案业务, 具有档案中级或以上专业技术资格,有深圳市或区(新区)档案工作经历的优先;

6、本项目不接受投标单位采用联合体投标方式投标。

七、供应商报价:

1.相关材料

1)报价单,内容按照统一模板填写(详看附件)

2)制作明细报价书,格式自定

3)公司情况说明书,须含公司简介、公司相关资质、公司客户(近两年)、公司业务介绍及成果案例图片等其他内容。

2.供应商报价供采购人市场摸底使用,不作为正式的采购方式。

符合资格的供应商应当在 2018 年9月5日至 2018 年9月12日期间将相关材料发送至以下两个邮箱:

深汕特别合作区采购办:sshzcgb@163.com

深汕特别合作区综合办公室:hzqzhb@126.com

八、本公告期限(5 个工作日)自 2018 年 9 月 5 日至 2018 年 9 月 12 日止。

九、联系事项

采购单位:深汕特别合作区综合办公室

地址:深汕特别合作区管理委员会 1 号楼 2 楼

联系人: 赵俊俊 电话:0755-22108338 转 8330

手机:18845121918 邮编:516600

投诉单位:深汕特别合作区采购办

投诉电话:0755-22108333 转 8077

附件:

×××公司档案业务报价单

（此报价表内只需填写单件的项目服务费）

三、项目服务时间和服务承诺

服务时间:以合同签订之日起 2 年。

服务承诺:服务终止时间以实际签订的服务合同时间为准。

                    XXX 公司(盖章)

                   2018 年 XX 月 XX 日